年终总结如何提升自己的价值_写好年终总结的八大关键

学习啦  慧良   2019-11-28 17:24:09

  又到了年底,对各位职场中的同学来说,最重要的莫过于年终奖金和升职加薪了。要想在这两条上都取得理想的结果,除了一年的辛勤付出外,年终总结也是非常重要的。小编整理了年终总结如何提升自己的价值_写好年终总结的八大关键,仅供参考借鉴。

  年终总结如何提升自己的价值

  一、精:

  年终总结一定要精炼。领导往往时间都很宝贵,留给每个同学述职的时间也很有限,这个时候一定把自己的讲话内容控制在20分钟之内,不然超过时间很有可能领导会失去耐心。如果是纸质提交件的话,请把篇幅掌握在两页纸以内。一定要确保领导有耐心看完/听完你的整个陈述。

  二、准:

  很多人做总结的时候喜欢用虚词,比如:“非常好的效果”、“比较大的增常”、“相对不错的结果”、“还不错的成绩”等等。这种话在领导眼里等于零,毫无价值。大家总结的时候一定要用数字说话,因为数字是客观的。比如:“我负责的业务板块去年营业额增长165%,利润增长100%。”这种客观的数字是任何人都无法忽略和抹杀的,也胜过千言万语。所以可以用数字说话的一定要用数字说话,不要只是自说自话。

  三、核:

  不管你的职位如何,在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响。公司每年的核心业务就是最有价值的部分,所以一定要把自己工作对于核心部分的贡献强调出来,是你获取好考评的关键。

  举个例子,假如你是一个HR,而公司当年的核心业务是转型做电商。那么你就需要突出自己在这方面的贡献,比如:快速为公司招聘到了合适的电商人才,让公司业务能够快速启动;为电商业务线制定了符合行业现状又有竞争力的薪酬体系,吸引到了人才等等。

  四、重:

  年终总结一定要有重点,千万不要做简单的工作罗列,胡子眉毛一把抓。每个人一年会做很多事情,但每件事情的重要性是不一样的。这里我们需要把最重要的事情以及其带来的价值凸显出来,而不是进行简单的罗列。

  举个例子,比如你今年做了五件事,分别是:

  a.建立了新的销售渠道;

  b.对公司产品的介绍信息做了重新梳理;

  c.重新构建了销售分润机制;

  d.扩大了销售区域,让产品下沉到3,4线城市;

  e.帮领导写了很多份汇报材料和演讲稿。

  首先,我们先要看看这些事情是不是在一个层面的。很显然,第五件事情和前四件比起来实在太小了,如果纳入其中会让

  觉得其它四件事也没什么了不起。所以第五件事首先需要排除在汇报外,至少需要排除在主体汇报之外。而第四件事更像是上面三件事的结果,那么也不应该放在一个层面表述。

  把层次梳理好之后,先给自己一年的工作做一个总目标和陈述,让工作显得更加体系化。

  我们公司产品已经投入市场三年了,其间一直在1、2线城市进行销售。目前产品的销售进入到瓶颈期,我们需要拓展新的市场,增加销售额。

  把工作的目标交代清楚,可以让别人更体系化的了解你的工作内容。之后,要对每一项工作的意义和产出作出明确的描述。

  基于公司目前面临的问题,今年我们采取了以下措施:

  1. 建立新的销售渠道。通过新的销售渠道,让我们可以触达到以往接触不到的客户,增加我们产品的覆盖面,从而达到增加销售额的目的。今年我们打通了三条可以触达3、4线城市客群的销售渠道;

  2. 我们重新梳理了公司产品的介绍信息,让产品描述从100多字减少到15个字,更符合3、4线城市客群的认知,增加了客户65%的记忆率;

  3. 对于产品销售分润机制进行了重新梳理,让产品在城市的覆盖率增加了67%;

  最后来个总结:

  通过以上措施,我们成功的打入了235个3、4线城市,涉及到1000多万潜在销售客群,最终产品销量提升84%,利润增加69%。

  这样的描述是不是会比单纯的工作罗列更加清晰,说服力更强呢?

  五、复:

  一个人优秀不如一群人优秀。能够把自己工作中的成功经验总结出来,并传授给更多的人,这也是一项了不起的成绩。领导可能用你作为范例,在团队推广成功经验,如此免费曝光机会何乐而不为!不但自己优秀,还能让其他人变得优秀,领导又怎么会不喜欢这样的员工呢?

  六、思:

  年终总结虽然是对自己一年成绩的总结,但也不能一味宣扬自己的成绩,必要的反思还是需要的。年末的反思需要把重点放在对自己,对团队如何可以做得更好的地方。请记住,优秀的人才永远不会满足于现状,总在寻找怎样可以更快、更高、更强。同时,有领导潜力的人才永远不会只关注自己,而是会同时关注团队,所以在这一节里,对自己提要求,对团队提建议会彰显你的胸怀以及你站得高看得远的领导范儿,即使你今天还暂时不是领导。

  除了以上6点外,还可以在总结最后加上自己对于来年工作的计划和思考,这样可以体现出你对自身工作的热情。在自己整理好以后,提前将书面总结发给领导。如果公司没有明确规定需要面谈,最好你可以约领导的时间进行当面沟通。通过面对面的沟通,可以更清晰的表述自己的年终总结,也会让领导对你印象更深刻。

  写好年终总结的八大关键

  1、在对象上,总结要以“我”为主,重在写“我(我们)”的事情。因此,应以第一人称(我、我们)来写。

  2、在时态上,总结重在回顾,讲的是过去的事情。重点写已经在做或已经发生的事情。

  3、在文体上,总结要夹叙夹议,不仅要有事实的陈述,更要有归纳、分析、论述,总体上要写成议论文。

  4、在目的上,呈报上级的总结要有助于决策参考,告知群众的总结要有助于统一认识,对外介绍的总结要有助于传播经验。不能机械地理解为“总结就是把成绩讲够、把问题谈透”。

  5、在主线上,要围绕上级的决策部署、立足本地本单位工作实际,以及紧贴当前最核心的工作、受众(领导、群众等)最关心的议题来展开。

  6、在取材上,在尽可能多地占有材料的基础上,做到主次分明、详略得当,把重点工作、特色工作放在前面,其他的可放在后面,重点的工作、特色的工作详写,其他的略写。

  7、在论证上,既要有工作,又要有成效,既要有论点,又要有论据,要用事实(事例)来说话、用数据来说话。

  8、在文风上,要力求“短、实、新”,做到内容有干货、结构很精巧、节奏不拖沓、写法出新意。

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